headerphoto

Подготовка кассовой техники к работе
регистрация в налоговом органе

Контрольно-кассовая техника должна быть зарегистрирована в налоговой инспекции (по месту нахождения – для юридического лица или по месту жительства – для индивидуального предпринимателя). При работе в другом районе необходимо открывать обособленное отделение по месту ведения деятельности подразделения. Процедуру условно можно поделить на три этапа.


Этап первый.
Техобслуживание и ремонт кассового аппарата имеют право осуществлять только аккредитованные ЦТО.
Для заключения договора на техническое обслуживание и ремонт ККТ ее владельцу необходимо представить в ЦТО:

  1. Свидетельство организации / предпринимателя (оригинал + копия);
  2. Свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН) (оригинал + копия) (Уведомление об открытии обособленного подразделения, оригинал + копия);
  3. Договор аренды торговой точки (оригинал + копия);
  4. Основная Печать организации;
  5. Доверенность на право регистрации ККТ в налоговом органе, если представлять документы на регистрацию ККТ будет не руководитель организации. Для представителя индивидуального предпринимателя требуется нотариально заверенная доверенность).

      После подписания договора заполняются необходимые бланки на кассовый аппарат:
      - паспорт эталонной версии ККТ;
      - дополнительный лист к паспорту эталонной версии ККТ;
      - делаются отметки в техническом паспорте ККТ и паспорте ЭКЛЗ;
      - оформляются бухгалтерские документы.

На корпус аппарата наклеиваются две голограммы – знак "Государственный реестр" (подтверждение генерального поставщика, которое означает, что ККМ приобретена легально и внесена в реестр) и знак "Сервисное обслуживание" (подтверждает, что за техническое обслуживание и ремонт отвечает ЦТО). Также современные требования подразумевают наклейку на кассовый аппарат специального идентификационного знака.
При возникновении любых технических неполадок следует незамедлительно обращаться в Центр техобслуживания. Также в компетенцию работников ЦТО входит плановое техобслуживание и ежегодное освидетельствование кассового аппарата, его настройка, тестирование и профилактика поломок.
На ремонт отводится 36 часов (см. письмо Госналогслужбы РФ от 16.05.1995 № ЮБ-6-14/276).

Этап второй.

Владелец кассовой техники в назначенное время приезжает в инспекцию вместе с кассовым аппаратом, документами, оформленными на первом этапе, и мастером из ЦТО. Здесь происходит активация фискальной памяти машины (фискализация) и устанавливается пароль доступа. Далее на ККТ наносятся пломбы. Только после этого машину разрешено использовать в работе. Обычно налоговые инспекции разрешают работать сразу же после регистрации.

Этап третий.

В течение последующих пяти рабочих дней (иногда сразу) сотрудники налогового органа регистрируют кассовый аппарат и вносят его в книгу учета ККТ, после чего пользователю выдают карточку регистрации ККТ, а документы, прилагавшиеся к заявлению, возвращают.